Аудит основных средств

Аудит основных средств — это проверка корректного, правильного ведения учета, отчетности и использования основных средств. Помогает определить, каким образом ведется аналитический учет основных средств на предприятии. Есть два вида аудита основных средств: сплошной и выборочный. При проведении аудита средств основными источниками информации становятся первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и так далее.

Аудит основных средств

    должен выявить следующее:

  • правильность проведения оценки основных средств в учете;
  • корректность отнесения предметов к основным средствам и правильность группирования согласно классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;
  • обеспечен ли контроль над наличием и сохранностью основных средств;
  • правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
  • правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных средств;
  • правильно ли отражены данные о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности;
  • приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (для этого необходимо установить, назначены ли приказом руководителя предприятия материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств и есть ли письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности);
  • соответствие должностей материально ответственных лиц перечню должностей и работ предприятия;
  • созданы ли условия для обеспечения сохранности материальных ценностей (шкафы, сейфы, закрываемые помещения и т.д.);
  • оборудовано ли помещение пожарно-охранной сигнализацией;
  • организован ли порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;
  • проводились ли инвентаризации.

Аудит основных средств выявляет, как была проведена последняя инвентаризация, какие и когда была выявлены ошибки, и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более двух-трех лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку и уменьшить аудиторский риск.

    Аудит средств при проверке отчетности по основным средствам включает в себя проверку:

  • соответствия форм бланков утвержденным формам;
  • соответствия записей сводного аналитического учета записям в главной книге и балансе;
  • правильности записей в форме №5 годового отчета о наличии и движении основных средств;
  • правильности проведения проводок по учету основных средств;
  • ведения учета на забалансовых счетах.